Смена юридического адреса СПБ

Юридический адрес ООО является неотъемлемой частью функционирования любой крупной компании. На него приходят почтовые отправления для юр. лиц, разного рода корреспонденция, документы для налоговой, а также с целью проверки прибывают представители различных контролирующих инстанций.

На практике причин для смены своего местонахождения в Санкт-Петербурге, Москве и других регионах нашей страны – множество. Например – фирма расторгает договор аренды с собственником офиса, или же учредители принимают решение о переезде для того, чтобы обслуживаться другим филиалом налогового органа.

Важно: представитель налоговой инспекции может удостовериться в истинности – фактического расположения структуры по документам, после осуществления всех действий по смене юридического адреса для ООО. Он прибудет на указанный и проверит наличие необходимых условий для полноценного функционирования руководителя (полностью оборудованное рабочее место, стационарный телефон, прочие).

Если обнаруженная налоговым инспектором картина происходящего не будет соответствовать установленным законом требованиям, то помимо остальных неприятностей (отказ в регистрации, штрафы) – в ЕГРЮЛ обязательно будет внесена информация о недостоверных сведениях.

Как грамотно с юридической точки зрения всё сделать?

Принять решение об осуществлении изменения, а затем отразить решение в уставе. Это делается лишь после общего собрания участников, или же на основании протокола. Далее, обратившись в органы ИНФС, следует известить их о смене адреса для своего ООО.

За эти дни заполняется форма Р13014 с иными бумажными документами, после чего она заверяется у нотариуса, оплачивается госпошлина (в случае внесений изменений в устав) - 800 рублей. Получив квитанцию (кассовый чек) об уплате пошлины, ее и копию устава (в который были внесены соответствующие изменения) следует предоставить в филиал налоговой службы, где в течение 5 рабочих дней будет осуществляться проверка и подтверждение поданной вами информации.

Каждое наименование и пункт данного перечня заверяется нотариусом в присутствии генерального директора. Стоит отметить, что требуется подавать только оригиналы бумаг.

Использование формы при смене адреса ООО (Р14001 - неактуальная форма)

В случаях, когда переезд фирмы осуществляется в пределах города – последовательность действий остается той же, за исключением того, что после внесения обновленных данных в ЕГРЮЛ (единый реестр) необходимо будет составить заявление Р13014.

Если руководитель (соучредители) по уважительным причинам не может принять участие в процедуре, то для удостоверения бумаг допускается использование ЭЦП – электронной цифровой подписи.

Порядок действий после смены адреса

Рассмотренный процесс имеет несколько особенностей. Если в СПб (или иных населенных пунктах) новый адрес Вашего офиса изменился без перехода в другие органы (филиалы, подразделения) ПФР, ФСС, или ФНС, то сниматься и вновь становиться на учет в них не требуется.

Районное отделение налогового департамента, к которому ранее относилась ваша структура, самостоятельно, почтой (через специализированные сайты, иными каналами) отправит уведомления в Петростат, ФСС, ПФР и другие.

На основании предоставленных уведомлений ФСС и ПФР направят бумаги компании по новым территориальным отделениям. Длительность процедуры должна составлять 5 рабочих дней с момента снятия с учета. Известна масса случаев, когда работа межведомственных каналов дает сбои, потому целесообразно отслеживать каждый этап процесса.

С учетом того, что деятельность фондов напрямую не связана с ФНС, ситуация может сложиться так, что вы, сменив филиал ИФНС по-прежнему останетесь подконтрольны «старому» отделению Соцстраха, или Пенсионного фонда.

Потому многие специалисты, предоставляющие юридические услуги (консультации клиентов, помощь в сопровождении сделок, их оформлении) рекомендуют уточнить, подведомственность каких именно государственных органов изменилась для вашей структуры.

Сообщать о своем переезде в Петростат не требуется. Однако коды статистики вполне могут поменяться. В связи с этим юристы рекомендуют их уточнить уже в представительстве Росстата, или Петростата согласно месту переезда.

Банковскую организацию, в которой обслуживалась ваша фирма, в обязательном порядке следует известить о смене реквизитов и расположения офиса. Кроме того, в карточке вашего предприятия также следует указать обновленную информацию.

При подаче заявления (форма р13001 неактуальна) подойдет скан бумаг. Предоставьте нашим сотрудникам всю необходимую информацию онлайн, чтобы они сделали всё под ключ. Бухгалтерские услуги на аутсорсе не оказываем. Гос. пошлина не уплачивается.

Вы можете позвонить нам, заказать звонок или написать на email при необходимости, используя специальную форму ниже. Для самостоятельной смены адреса ознакомьтесь с инструкцией в нашем правовом блоге, в этому случае ответственность ложится на вас.

ФНС - федеральная налоговая служба

ИФНС - инспекция федеральной налоговой службы

ПФР - пенсионный фонд России

ФСС - фонд социального страхования

ЕГРИП - единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей