Регистрация филиала

Их всего два:
- Во всех случаях, когда оно является представительством, или филиалом.
- Когда оно создается на срок больше 1 месяца (для остальных видов обособки).

Принципиально, последовательность и структура ничем не отличается от ранее рассмотренного алгоритма. Перечень предоставляемых документов должен соответствовать виду ОП, причем в любом случае – его необходимо переслать в ИФНС, где обслуживается головная компания. Представители фискальной службы самостоятельно известят своих коллег в вашем населенном пункте.

В ситуации, когда офисом основного юридического лица было принято решение о регистрации нескольких новых отделений в другом регионе, то основатель сам выбирает конкретный филиал ФНС, который будет обслуживать все его учрежденные структуры. С этой целью совместно с обычным документальным перечнем потребуется еще предоставление специального уведомления (ф. 1-6-Учет).

Такой вариант есть. Он предполагает функционирование других видов ОП (не являющихся представительствами, либо филиалами) сроком меньше 1 месяца.

В случае нарушения вам грозит штраф, размер которого может быть разным, а как наиболее распространенный вариант – 10% прибыли, однако не меньше 40 тыс. руб.

Несколько лет назад состоялся спор, предметом которого стали вопросы регистрации ОП, а сторонами выступали соответственно контролеры и налогоплательщики. Учредитель компании утверждал, что санкция ст. 116 НК России применяется лишь в случае не постановки на учет компании вообще. Представители же ФНС придерживались другого мнения.
После рассмотрения вопроса Верховным Судом России (№ 303-КГ17-2377), налогоплательщики выиграли. А представителям ФНС на основании этого подготовили разъясняющее письмо (№ СА-4-7/12540@).

Важно лишь помнить, что местные органы ФНС в любом случае постараются использовать наибольший размер штрафных санкций за несвоевременную регистрацию. Вам не стоит теряться. Если Вы чувствуете свою правоту – можете обращаться в судебные инстанции, которые в большинстве случаев и естественно, при наличии законных оснований – удовлетворяют требования налогоплательщика.

Открыть филиал компании в другом городе – значит существенно расширить свой бизнес. Принять решение на создание обособленного подразделения вправе только совет директоров, собрание учредителей (участников), коллегиальный исполнительный орган, либо же единственный участник общества – его руководитель.

Решение о регистрации филиала в СПБ обычно исходит от органа, наделенного соответствующим правом, изложенным в основном документе фирмы – уставе. Но если подобный проект обсуждается на заседании учредителей, то потребуется не менее чем две трети голосов, конечно, если иные правила не предусмотрены уставом.

Последовательность открытия филиала

В соответствии со ст. 55 ГК России, а также ст. 5 Федерального Закона № 129, сведения о представительствах и филиалах юридического лица требуется вносить в ЕГРЮЛ. Данные подаются в заявлении, а налоговый орган осуществляет их прием в течение 3 рабочих дней с момента утверждения такого решения. Нарушение данных сроков может привести к наложению штрафа на собственника предприятия.

Еще совсем недавно для создания филиала в СПБ необходимо было вносить ряд поправок в учредительную документацию. Но со временем законодательство совершенствовалось, и в 2021 году – внесения изменений более не требуется.

Помимо этого, обычно предварительно оговаривается наименование создаваемой фирмы или филиала, а также адрес, где будет зарегистрирован офис, основные функции, виды деятельности, или предоставления помощи клиентам. Кроме этого должностные инструкции сотрудников, перечень закрепленного имущества, а также наличие собственного расчетного счета.

Не менее важно грамотно подобрать руководителя, тщательно продумать его обязанности и полномочия, после чего изложить эту информацию в генеральной доверенности.

Некоторые регионы требуют также специальное гарантийное письмо от головного офиса, в случае, когда фирма открывается по адресу (фактическому местонахождению) заявителя.

Порядок действий налоговой инспекции.

Государственный орган регистрации города Санкт-Петербург осуществляет внесение данных в ЕГРЮЛ об открытии филиала в течение 5 дней с момента получения заявления и пакета дополнительных документов.

По итогу рассмотрения вашей заявки, будет постановка представительства ООО на учет в налоговой инспекции Санкт-Петербурга. В любом случае будет учитываться юридический адрес и адрес фактического нахождения представительства, а также уведомление, составленное по форме № 1-3 учет.

Процедура образования филиала новых структур иностранных сетевых компаний в РФ, является несколько более сложным процессом.